Stan prawny: styczeń 2016 r.

Księgowania pomocne przy sporządzaniu sprawozdania finansowego za 2015 r.!

Pracownicy służb finansowo-księgowych instytucji kultury na co dzień muszą ewidencjonować operacje gospodarcze. Pomocne w tym mogą być schematy księgowe opisane w publikacji:

Księgowania w instytucjach kultury

Poruszana w opracowaniu tematyka obejmuje zagadnienia ewidencji księgowej w instytucjach kultury w układzie poszczególnych sprawozdań przez nie sporządzanych. Książka ta będzie pomocna przy sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2015 r., oraz podczas prowadzeniu ewidencji księgowej w 2016 r. ujmuje bowiem najnowsze zmiany prawa

Autorkami książki są   Ewa Ostapowicz oraz Marianna Sobolewska, które zajmują się rachunkowością od wielu lat, a w szczególności rachunkowością instytucji kultury.

Zamierzeniem autorek było podanie praktycznych rozwiązań ewidencyjnych, tak by stanowiły pomoc w codziennej pracy pracowników służb finansowo-księgowych instytucji kultury oraz w sporządzaniu sprawozdań finansowych.

W książce tej przedstawiamy:

1. 124 schematy księgowań z wyjaśnieniami;
2. Przykłady ujmowania w księgach zdarzeń gospodarczych;
3. Opisy kont;
4. Wycenę pozycji bilansowych;
5. Powiązania ze sprawozdaniami finansowymi;
6. Dowody księgowe charakterystyczne dla danego zagadnienia oraz przykłady jego ewidencji analitycznej;
7. Leksykon pojęć z rachunkowości .

W dniu 23 września 2015 r. weszła w życie ustawa  z 23.7.2015 r.   o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 1333). W jej wyniku:

1. transakcje zysków i strat nadzwyczajnych zostały usunięte dla innych jednostek niż banki, zakłady ubezpieczeń, zakłady reasekuracji oraz spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe (przepis obowiązuje do sprawozdań składanych za okres 1.1.2016–31.12.2016 r.),
2. do art. 4 dodano ust. 1a i 1b, przez co uściślono stosowanie zasady rzetelnego obrazu oraz zasadę istotności.

Ponadto od 30 września 2015 r. obowiązują zmiany w ustawie o działalności kulturalnej, które wprowadziła ustawa z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (Dz.U. z 2015 r. poz. 1505). Zmiany te dotyczą funduszu instytucji kultury oraz wydzielenia funduszu rezerwowego. Instytucja kultury będzie musiała:

1. określić kwoty dotacji majątkowych oraz otrzymanych nieodpłatnie środków trwałych równych wartości nieumorzonych środków trwałych i środków trwałych w budowie sfinansowanych z tych źródeł znajdujących się na koncie 800 „Fundusz instytucji kultury” na dzień 31 grudnia 2015 r.;
2. przeksięgować tak obliczoną kwotę z konta „Fundusz instytucji kultury” na konto „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”;
3. dostosować program (lub system księgowy) do rozliczania kwot amortyzacji w zależności od źródła, z którego zostały sfinansowane zakupy środków trwałych.

Publikacja została podzielona na dwa bloki tematyczne. Przedmiotem pierwszej części jest ewidencja w układzie bilansu.

Omówiono w niej zasady kwalifikowania operacji gospodarczych na odpowiednie konta syntetyczne (bilansowe). Szczegółowo przedstawiono księgowania wpływające na stan: wartości niematerialnych i prawnych, rzeczowych aktywów trwałych, zapasów, należności krótkoterminowych, krótkoterminowych aktywów finansowych, funduszu, zobowiązań i rezerw na zobowiązania oraz funduszy specjalnych. Ujęto zasady ustalania i ujmowania w księgach rachunkowych odpisów aktualizujących wartość aktywów instytucji kultury oraz rozliczeń międzyokresowych. Omówiono także ewidencję funduszu instytucji  kultury i ZFŚS.

Drugą część publikacji poświęcono ewidencji operacji gospodarczych na kontach wynikowych. Stanowią one podstawę do sporządzenia przez instytucje kultury rachunku zysków i strat. W tej części podano sposoby ewidencji przychodów i kosztów kształtujących działalność operacyjną jednostki, pozostałą działalność operacyjną oraz działalność finansową. Uwzględniono zmiany dotyczące ewidencji księgowej zdarzeń nadzwyczajnych. W zakończeniu pokazano zasady przeksięgowań z kont wynikowych dokonywane w celu ustalenia wyniku finansowego jednostki.